設計師如何高效地組織頭腦風暴

設計師如何高效地組織頭腦風暴

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頭腦風暴是一種常用的設計方法,能夠幫助設計師開闊思維,快速獲取大量靈感與方案,當然,這是在理想的情況下。實際上,很多頭腦風暴是漫無目的,效率低下,毫無收穫的。而頭腦風暴需要很多人參與,如果浪費了大家的時間而一無所獲,那發起者簡直尷尬到能摳出兩室一廳。

那麼,設計師如何才能高效地組織一場頭腦風暴呢?下面我將按“開始前”,“進行中”,“結束後”的順序,介紹整個頭腦風暴流程中提高效率的一些心得體會。

開始前

明確想要解決的問題

我們一定是為了解決某個問題,而不是為了閒聊組織頭腦風暴的。所以我們要先明確問題是什麼,才能引導大家幫助我們。

我們可以試著用一句話去概述它,注意必須要具體,不能太含糊。 “如何設計一張海報”就是一個很糟糕的描述。試著把目標用戶、業務目標、場景加進這句話,比如“如何設計一張能夠吸引應屆畢業生加入XX設計中心的朋友圈海報”。

拆解問題

明確具體問題後,我們還需要將它進行拆解成一個個關鍵問題,這樣才能有序展開討論,而不是漫無目標地侃大山。比如剛剛提到的那個問題,就可以拆成“應屆生的關鍵詞是什麼”、“應屆生找工作時最關心什麼”、“XX設計中心的關鍵詞是什麼”、“什麼樣的元素能夠代表設計師”、“什麼樣的朋友圈海報形式比較吸引人”等等。

制定流程

有了明確的問題和關鍵問題後,我們要做的就是將它們在頭腦風暴按步驟上提出來,讓大家跟著我們的節奏去展開腦洞,這也就是頭腦風暴的流程。一場頭腦風暴往往包含背景介紹、多輪腦暴、闡述想法、投票等環節,作為組織者需要詳細規劃每個環節的順序、時間,特別是需要控制總時長(盡量別超過一個半小時),預留中場休息的時間,畢竟大家很難長時間集中註意力。

確定分工

一般來說頭腦風暴裡有三種角色,主持人、記錄員和參與者。參與者的職責不用介紹了。主持人的職責是帶著大家按節奏討論,記錄員的職責是記錄大家的想法和拍照,缺一不可。

確定參與人員

參與人員的數量一般在5-10之間,人數太少收集不到足夠的想法,人數太多討論效率低,耗時長。參與人員的身份需要根據你想解決的問題確定,如果是比較大型的項目,參與的人員需要多元化,把產品經理、程序員都拉進來,方便獲得不同視角的觀點,也能夠提高合作方的參與感。在我們上面舉的海報例子中,如果能拉應屆設計師加入腦暴,將非常有幫助。

準備工具

除了筆、便利貼、A4紙,我們還需要準備一份寫了每個步驟需要完成任務的PPT,幫大家明確任務。

提前通知

大家的工作都比較忙碌,所以請至少提前一天邀請大家參與頭腦風暴,並且簡單交代背景,提供一些資料,方便大家提前消化。

進行中

介紹背景

首先要簡單跟大家介紹一下背景信息,以及接下來的大概流程,活躍一下氣氛,帶大家進入狀態,講段子也算是新世紀設計師的必備技能了。

重量不重質

頭腦風暴的目的並不是要獲得考慮得非常周全、詳細,能夠直接落地的方案,而是大量的想法和靈感。所以我們需要鼓勵大家在短時間(5-10分鐘)內輸出盡可能多的想法(四五十個不算多),不要太糾結可行性、成本等細枝末節的問題。

延遲評論

作為主持人,切記不要當場對參與者的想法做出負面評論,或者談論執行細節的事情,以免打擊參與者的積極性。如果有領導參與,要注意避免領導的威壓影響其他參與者打開腦洞。

控制節奏與討論主題

互聯網從業者大多是思維活躍的可愛人兒,開一個頭他們就能嘮上一天,所以主持人一定要留意時間,按照既定計劃,當大家偏題時引導大家回歸到對主題的討論上。

中場休息

如果整場頭腦風暴的時間超過半個小時,就需要給大家安排中場休息的時間,可以提前準備一些零食和飲料,幫助大家放鬆,以便接下來能夠集中註意力接著討論。

記錄與拍照

記錄員應該將大家的想法和每輪討論、投票的結果記錄下來,方便後面回溯和汲取靈感。拍照也是很重要的工作,這將為最後的設計提案提供寶貴的圖片資料,讓整個設計流程展現在決策方面前,提高說服力。

結束後

總結成果

主持人應該將簡單總結一下大家討論、投票的結果,表達對大家百忙之中參與頭腦風暴的感謝,為下次拉人做情感鋪墊(開玩笑)。

整理材料,同步結論

會後需要及時對頭腦風暴的結果進行整理和分析,並將結論以郵件的形式同步給參與者(表達對參與者的尊重)和領導(同步工作結果)。整理時可以按可行性和效果兩個維度劃分idea,找出比較平衡的方向。

寫在最後

頭腦風暴是很有效但也很容易浪費時間的一種設計方法,開始前詳細規劃,進行中穩穩把控,結束後及時總結與同步,能夠幫助我們提高效率。

另外,頭腦風暴只是為我們提供了靈感和方向,並不一定要選擇獲得票數最多的方案執行,還是需要根據實際做判斷,不要過於機械。

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